Документы по личному составу: перечень расширен

В Парламенте Казахстана сейчас рассматривается законопроект, согласно которому будут внедрены коррективы в законодательство по архивному делу. Это связано с активным использованием информационных технологий и цифровизацией архивов.

Основные изменения следующие:

🤣Электронная копия документа — это электронное изображение бумажного документа, которое точно соответствует оригиналу и подписано электронной подписью;
🤣Электронная форма документа — это документ, который создается, хранится и передается в электронном виде.

Также законопроект расширяет понятие документов по личному составу. Теперь так будут называться все документы, связанные с трудовой деятельностью: прием на работу, увольнение, отпуска, командировки, начисление зарплаты и так далее.

Организации и предприниматели обязаны будут хранить документы, относящиеся к архивному фонду и личному составу, в течение установленных сроков. Ведомственные архивы должны будут переводить эти документы в электронный формат.
Кроме того, будет возможность искать и использовать архивные документы через Единую электронную архивную систему.

Наш 📱 канал: @kzbuh
Наш 📱 чат: @kzbuh_chat