❓ С 11 февраля 2024 г. введены в действие поправки по вопросам информационной безопасности, которыми запрещен сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность. Имеет ли право работодатель требовать и получать копии удостоверений личности своих работников и хранить их в личных делах отдела кадров? Если требовать копии удостоверений личности запрещено, то как работодателю заключать трудовой договор без персональных данных работника?
💬 Ответ МТСЗН:
В соответствии с пп.1) п.1 ст.32 ТК для заключения трудового договора необходимо удостоверение личности или паспорт гражданина РК (свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16 лет).
Трудовой договор должен содержать ФИО (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, ИИН (п.п.1 п.1 ст.28 ТК).
Таким образом, работнику для трудоустройства необходимо наличие удостоверения личности. При этом, Кодексом работнику не предписывается предоставлять копию (бумажную или электронную) удостоверения личности, в силу чего работодатель вправе сверить предоставленные работником сведения, содержащиеся в удостоверении личности работника с его оригиналом, при заключении с ним трудового договора.
Согласно пп.17) п.2 ст.23 ТК, работодатель обязан обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение и обязательное социальное страхование.
В этой связи считаем, что работодатель не вправе запрашивать у работника копию удостоверения личности, а также его хранить в личном деле, соответственно должен изъять его копию из личного дела работника.
👉 Письмо
t.me/prg_jur
💬 Ответ МТСЗН:
В соответствии с пп.1) п.1 ст.32 ТК для заключения трудового договора необходимо удостоверение личности или паспорт гражданина РК (свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16 лет).
Трудовой договор должен содержать ФИО (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, ИИН (п.п.1 п.1 ст.28 ТК).
Таким образом, работнику для трудоустройства необходимо наличие удостоверения личности. При этом, Кодексом работнику не предписывается предоставлять копию (бумажную или электронную) удостоверения личности, в силу чего работодатель вправе сверить предоставленные работником сведения, содержащиеся в удостоверении личности работника с его оригиналом, при заключении с ним трудового договора.
Согласно пп.17) п.2 ст.23 ТК, работодатель обязан обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение и обязательное социальное страхование.
В этой связи считаем, что работодатель не вправе запрашивать у работника копию удостоверения личности, а также его хранить в личном деле, соответственно должен изъять его копию из личного дела работника.
👉 Письмо
t.me/prg_jur