Qazaqstan Genealogy Discovery


Гео и язык канала: Казахстан, Русский
Категория: Познавательное


Поиск в архивах Казахстана

Связанные каналы

Гео и язык канала
Казахстан, Русский
Статистика
Фильтр публикаций


Планируется просмотр в архиве Северо-Казахстанской области в
г. Петропавловске списков за 1921 г. граждан следующих сел Ишимского уезда Тюменской на том момент губернии согласно АТД:
Сливное, Чистое, Никольское, Белое, Студеное, Жагрино, Калуженское, Безкамышенское, Петерфельд, Мамлютское, Окуневское, Михайловское, Мурашинское, Прудковское, Кондратовское.

Если кому-то интересны состав отдельных семей из данных населенных пунктов пишите для заказа в личные сообщения @MaryRegistr.


1. 20 января 2025 г. @MaryRegistr при посещении читального зала Госархива Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске протестировала возможность ознакомления с оцифрованными делами из фонда 824 (содержащий метрические книги и книги ЗАГС).

Оборудовано одно рабочее место - ПК - монитор и компьютер.

Дела из 824 фонда СКГА открываются и просматриваются легко.

Загружено на ПК пользователя 26 дел из фонда 824 СКГА (список может быть предоставлен подписчикам по запросу) из 578 оцифрованных дел.

Сроки загрузки сотрудник ЧЗ и юрисконсульт СКГА (по телефону) затруднились обозначить.

2. Также работником ЧЗ @MaryRegistr представлен для ознакомления Протокол N12 заседания ЭПК Управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области, утв.18.12.2024 и.о. председателя Маликовой С.А. (пока не понятно, это неверные инициалы директора архива Маликовой С.З., либо это работник акимата).
В п.3 протокола ЭПК указано, что:
- комиссии представлен тот самый  Акт N1 проверки наличия и состояния дел по фонду 824 СКГА от 08 апреля 2024 г., утвержденный директором СКГА,  который был представлен для ознакомления юрисконсультом
@MaryRegistr ранее и в котором указано, что из 2495 дел фонда 824 СКГА требуют реставрации 340 дел, переплета или подшивки 196 дел,
- проверка выявила значительное количество единиц хранения, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии и требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки. Указанные документы подвержены дальнейшему разрушению, что может привести к утрате уникальной информации.
В связи с вышеизложенным предлагается признать физическое состояние документов фонда неудовлетворительным и включить проведение реставрационных работ в план мероприятий на 2025 год.
Это позволит предотвратить дальнейшее нарушение состояния документов и обеспечить их сохранность для последующего использования.
- Решили -  Включить в план работы архива на 2025 год проведение реставрационных работ документов фонда N824. Одновременно с проведением реставрации провести оцифровку документов фонда и создать страховой фонд архивных документов.


На вопрос @MaryRegistr почему предоставлен для ознакомления указанный акт, а не Решение о признании всех дел фонда 824 в плохом физическом состоянии, юрисконсульт сообщил, что по его мнению этот протокол и является таким Решением.

Планируется:
- подать повторные запросы о сроках загрузки на ПК уже оцифрованных дел из ф.824 СКГА, о графике оцифровке дел фонда, о сроках и графике реставрации дел из акта N1;
- подать заявление директору СКГА об открытии доступа всем исследователям к делам фонда 824 (к оцифрованным - на компьютере), а по делам, требующим реставрации - после их реставрации.


16 января 2025 г. состоялась встреча @MaryRegistr с юрисконсультом Госархива Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске в целях ознакомления с Планом работы СКГА на 2025 г. и Решением (Решениями) о признании всех дел фонда 824 СКГА, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (НФС).

Итоги беседы:

1.План работы Госархива на 2025 г. предоставлен заявителю для ознакомления.
План содержит список мероприятий архива, включающий пункт 12 следующего содержания по фонду 824 СКГА:
12. Проведение реставрационных работ документов Ф-824 "Коллекция метрических книг регистрации актов гражданского состояния".

2. Заявителю для ознакомления представлен Акт N1 проверки наличия и состояния дел по фонду 824 СКГА от 08 апреля 2024 г., утвержденный директором СКГА, в котором указано, что из 2495 дел фонда 824 СКГА требуют реставрации 340 дел, переплета или подшивки 196 дел.

Данный акт содержит приложение - в нем указаны конкретные номера дел, требующих реставрации и переплета (информация может быть предоставлена подписчикам по запросу).

На вопрос @MaryRegistr почему предоставлен для ознакомления указанный акт, а не Решение о признании всех дел фонда 824 в плохом физическом состоянии, юрисконсульт после уточнения у своих коллег сообщил, что работник, отвечающий за реставрацию и подобные вопросы в отпуске и в понедельник заявитель сможет ознакомиться с Решением.

3. По вопросу доступа к уже оцифрованным делам фонда 824 СКГА не через систему "Е-архив" юрисконсульт после общения с коллегами из ИТ-блока СКГА пояснил, что доступ в читальном зале локально с компьютера к уже оцифрованным метрикам и книгам ЗАГС будет предоставлен исследователям ориентировочно с понедельника 20 января 2025 г.


Госархив Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске ответил на вторые 2 из 4 запросов @MaryRegistr о временном ограничении доступа к фонду 824, содержащий метрические книги и книги ЗАГС.

1. Об ознакомлении с Решением (Решениями) о признании всех дел фонда 824 СКГА, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (НФС).

Заявителю разрешено ознакомиться с Решением лично в архиве.
(ответ СКГА от 15.01.2025 №03.20.1-01./37/16).

2. Об ознакомлении с Планом работы СКГА на 2025 г.

Заявителю разрешено ознакомиться с Планом работы СКГА на 2025 год лично в архиве.
(ответ СКГА от 15.01.2025 №03.20.1-01./37/17).

Дата и время ознакомления заявителя с документами на согласовании с работниками СКГА.

Сканы ответов СКГА вы можете посмотреть комментариях к данному посту.

Запросы на эти ответы от @MaryRegistr можем предоставить интересующимся в личные сообщения.


Госархив Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске пока ответил на 2 из 4 запросов @MaryRegistr о временном ограничении доступа к фонду 824, содержащий метрические книги и книги ЗАГС.

1. О сроках ограничения доступа к фонду 824 СКГА.

Доступ к документам фонда 824 временно ограничен до 31 декабря 2025 г.
(ответ СКГА от 13.01.2025 №03.20.1-01./37/12).

Ответ не содержит запрашиваемый график оцифровки дел.

2. О доступе к уже оцифрованным делам из фонда 824 СКГА.

Оцифровано 578 метрических книг из 2521 единиц фонда 824 и загружены в систему "Е-архив".
Из-за технических проблем в модуле "Читальный зал" "Е-архива" доступ пока отсутствует к загруженным оцифрованным делам фонда No 824.

(ответ СКГА от 13.01.2025 №03.20.1-01./37/11).

Ответ не содержит:
- аналогичных способов доступа к делам фонда 824, например, не через систему "Е-архив", а локально с любого ПК архива, как, например, в госархиве в Астане;
- сроков и причин устранения технических проблем модуля.

Текст ответов (одинаковые на оба запроса):

На основании пункта 203 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденным приказом Министра культуры и спорта РК от 09 августа 2023 года No 215, в план работы госархива на 2025 год включены реставрация документов фонда No 824, а также оцифровка и создание страхового фонда архивных документов.
В связи с этим доступ к документам данного фонда будет временно ограничен до 31.12.2025 года.
В настоящее время из 2 521 единиц хранения фонда No 824 оцифровано 578 единиц хранения.
Архивом все оцифрованные единицы хранения загружены в базу Единого электронного архива документов – информационную систему «Е-архив».
Но из-за технических проблем в модуле «Читальный зал» доступ пока отсутствует к загруженным оцифрованным единицам хранения фонда No 824.


Сканы ответов СКГА вы можете посмотреть комментариях к данному посту.

Запросы на эти ответы от @MaryRegistr можем предоставить интересующимся в личные сообщения.


Репост из: Профессиональный генеалог Семёнов Виталий
Генеалог ,запомни
⛔️ Эта метрика написана на арабском языке - неправильно ,язык татарский.
⛔️ Эта метрика написана на старотатарском языке - неправильно ,язык,как правило ,вполне себе обычный ,татарский.
❤️Метрика написана старотатарским алфавитом ,арабским АЛФАВИТОМ или написана на иске имлә - в переводе с татарского "старое написание" ,произносится "иске имлэ,иногда говорят "иске имля"

До 1928 в Татарстане и Башкортостане и ряде советских республик использовалась графика на основе арабской графики, иске имлә

С 1928 по 1938 - алфавит на основе латиницы - яналиф,

С 1938 - алфавит на основе кириллицы с доп.буквами.


В госархиве Северо-Казахстанской области размещено объявление о временном ограничении доступа к фонду 824, содержащий метрические книги и книги ЗАГС.
Причины ограничения - проведение работ по оцифровке, создание страхового фонда, неудовлетворительное физическое состояние документов.

08.01.2025 @MaryRegistr направлены письменные обращения в адрес директора архива, содержащие запросы по сути объявления:
- о конкретных сроках ограничения доступа и предоставлении графика оцифровки дел фонда 824,
- об ознакомлении с планом работы архива на 2025 год,
- о предоставлении доступа с компьютеров в читальном зале к уже оцифрованным метрикам, как это сделано с конца декабря в Костанайском госархиве,
- об ознакомлении с решением о признании метрик и книг ЗАГС документами в плохом физическом состоянии.




Рубрика "вопрос про ЗАГС" от исследователей семейной истории.

Вопрос: каким образом находясь в России можно получить из Республики Казахстан повторную справку ЗАГС (о рождении, заключении, расторжении брака и т.д.) на умершего родственника или свидетельство о смерти?

Ответ:
1) Приходим лично:
- в Москве – специализированный «флагманский» МФЦ (список можно найти на mos.ru),
- в крупных городах, райцентрах – любой орган ЗАГС,
- в небольших городах – управление/комитет/департамент ЗАГС.
Или пишем почтой в ЗАГС по месту жительства, либо в Минюст России или его территориальные органы - рекомендовано для продвинутых заявителей, кто уже ранее направлял подобные запросы через органы ЗАГС и имеет четкое представление о процедуре (здесь не указана).
           
2) С собой берем:
- свой паспорт и его копию,
- квитанцию об оплате госпошлины за истребование документа – 350 руб. (реквизиты можно взять в самом ЗАГСе или на сайте https://zags.nalog.gov.ru/services/duty, либо оплатить в приложении банка в разделе платежи/государство/госпошлины),
- документы ЗАГС, подтверждающие родство с умершим, свидетельство/справку о смерти предка, а также их копии (копии с собой желательны (для быстроты обслуживания), но не обязательны),
- можно заранее заполнить заявление (не обязательно) – если нужна форма и пример заполнения – пишите @MaryRegistr и подпишитесь на канал  –https://t.me/QazaqstanGenealogy - направим.
Подаём заявление на истребование документа.

3) Ожидаем звонок из ЗАГСа (важно брать трубку, как правило звонят только один раз), вас пригласят за ответом из Казахстана, либо по истечению срока сами интересуемся в ЗАГСе поступил ли ответ.
При звонке в ЗАГС называем не свою фамилию, а фамилию лица, указанного в запрошенном документе.

Срок получения повторного документа ЗАГС из Казахстана: до 6 мес.
Казахстан быстро отвечает. Существует прямая зависимость от того, где вы находитесь в РФ и насколько близок к вам территориально тот РАГС Казахстана, в который направлен запрос.
Например, если вы в г. Ишиме, направляете запрос в г. Петропавловск- через месяц/полтора ответ может уже прийти.

Какой период можно запрашивать в РАГС (ЗАГС) Казахстана?
Гарантированоесли не прошло 75 лет.
Если период от 75 до 100 летрекомендуется запрашивать, даже если РАГС Казахстана уже передал документы в архив, он просто перешлет ваш запрос в соответствующий госархив. Также можно параллельно (либо вместо запроса в ЗАГС) сделать запрос в архив.

Что делать, если не знаете год и место события?
Во-первых, не говорить об этом сотруднику ЗАГС –  чтобы приняли заявление.
Во-вторых, необходимо примерно, определиться с местом события (например, по месту последнего проживания родственника) и заранее выбрать РАГС, в который будете направлять документы, годы указать в промежутке 5 лет. Относительно актуальный список РАГС есть здесь: https://egov.kz/cms/ru/articles/contacts_csro - вместо аппарата акима нужно указывать отдел РАГС Филиала НАО «Правительство для граждан».
В связи с тем, что база ИС ЗАГС единая электронная по всему Казахстану – сотрудники проверят её полностью, а не только по тем данным, которые вы указали в заявлении.

Если у вас нет возможности заниматься истребованием самостоятельно – пишите @MaryRegistr.

Основание:
- Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 07 октября 2002 г. в Кишиневе,
- Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденный приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. N 10489/12.


Дорогие исследователи семейной истории!
В этот волнующий момент, когда мы подводим итоги года и строим планы на будущее, Qazaqstan Genealogy Discovery поздравляет Вас с наступающим Новым годом!
2025 год станет ещё одним важным шагом на пути открытия новых страниц в истории ваших семей!
В каждом исследовании, в каждом найденном предке мы не только открываем прошлое, но и создаём мост между поколениями, обогащая наше понимание традиций, культурного наследия и ценностей!
Желаю Вам в Новом году здоровья, благополучия и удачи! Пусть каждый новый день приносит радость открытий, а также удачу в вашем исследовательском пути!!!
С наилучшими пожеланиями,
Марина Покачалова,
автор Qazaqstan Genealogy Discovery!






С сайта Центрального государственного архива Республики Казахстан.

Вниманию исследователей!!!
В связи с предстоящей сверкой наличия документов архивных фондов Читальный зал ЦГА РК будет закрыт с 23 декабря 2024 г. по 5 января 2025 г.
 
  Администрация


В чате архивистов РК сообщение ( перевела с помощью ИИ на русский).

В связи с переездом Архива Президента Республики Казахстан в г. Астану сообщаем Вам о наличии вакансий в штате Архива. Если вы заинтересованы в работе в Президентском архиве, пожалуйста, отправьте свое резюме с полным описанием вашего образования и опыта работы на следующие электронные адреса: office@archive.president.kz, umc.aprk@gmail.com.






Репост из: 14 01
Всем привет. 8 декабря приглашаю коллег из Алматы на показ документальных фильмов.
Среди них - мой фильм 11.11 о дне первых воспоминаний и о наших с вами воспоминаниях, основанный на реальных событиях из жизни участников нашего генеалогического сообщества
Информация о показе и месте проведения - https://www.instagram.com/p/DDEP72eCDmr/?igsh=eXM4NTVic2FmaWRn







Показано 20 последних публикаций.