Рубрика "вопрос про ЗАГС" от исследователей семейной истории.Вопрос: каким образом находясь в России можно получить из Республики Казахстан повторную справку ЗАГС (о рождении, заключении, расторжении брака и т.д.) на умершего родственника или свидетельство о смерти?
Ответ: 1) Приходим лично:
- в Москве – специализированный «флагманский» МФЦ (список можно найти на
mos.ru),
- в крупных городах, райцентрах – любой орган ЗАГС,
- в небольших городах – управление/комитет/департамент ЗАГС.
Или пишем почтой в ЗАГС по месту жительства, либо в Минюст России или его территориальные органы - рекомендовано для продвинутых заявителей, кто уже ранее направлял подобные запросы через органы ЗАГС и имеет четкое представление о процедуре (здесь не указана).
2) С собой берем:- свой паспорт и его копию,
- квитанцию об оплате госпошлины за истребование документа – 350 руб. (реквизиты можно взять в самом ЗАГСе или на сайте
https://zags.nalog.gov.ru/services/duty, либо оплатить в приложении банка в разделе платежи/государство/госпошлины),
- документы ЗАГС, подтверждающие родство с умершим, свидетельство/справку о смерти предка, а также их копии (копии с собой желательны (для быстроты обслуживания), но не обязательны),
- можно заранее заполнить заявление (не обязательно) – если нужна форма и пример заполнения – пишите
@MaryRegistr и подпишитесь на канал –
https://t.me/QazaqstanGenealogy - направим.
Подаём заявление на истребование документа.
3) Ожидаем звонок из ЗАГСа (важно брать трубку, как правило звонят только один раз), вас пригласят за ответом из Казахстана, либо по истечению срока сами интересуемся в ЗАГСе поступил ли ответ.
При звонке в ЗАГС называем не свою фамилию, а фамилию лица, указанного в запрошенном документе.
Срок получения повторного документа ЗАГС из Казахстана: до 6 мес.
Казахстан быстро отвечает. Существует прямая зависимость от того, где вы находитесь в РФ и насколько близок к вам территориально тот РАГС Казахстана, в который направлен запрос.
Например, если вы в г. Ишиме, направляете запрос в г. Петропавловск- через месяц/полтора ответ может уже прийти.
Какой период можно запрашивать в РАГС (ЗАГС) Казахстана?Гарантировано
– если не прошло 75 лет
.
Если период от 75 до 100 лет
– рекомендуется запрашивать, даже если РАГС Казахстана уже передал документы в архив, он просто перешлет ваш запрос в соответствующий госархив. Также можно параллельно (либо вместо запроса в ЗАГС) сделать запрос в архив.
Что делать, если не знаете год и место события?Во-первых, не говорить об этом сотруднику ЗАГС – чтобы приняли заявление.
Во-вторых, необходимо примерно, определиться с местом события (например, по месту последнего проживания родственника) и заранее выбрать РАГС, в который будете направлять документы, годы указать в промежутке 5 лет. Относительно актуальный список РАГС есть здесь:
https://egov.kz/cms/ru/articles/contacts_csro - вместо аппарата акима нужно указывать отдел РАГС Филиала НАО «Правительство для граждан».
В связи с тем, что база ИС ЗАГС единая электронная по всему Казахстану – сотрудники проверят её полностью, а не только по тем данным, которые вы указали в заявлении.
Если у вас нет возможности заниматься истребованием самостоятельно – пишите @MaryRegistr.Основание: - Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 07 октября 2002 г. в Кишиневе,
- Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденный приказом Министерства иностранных дел Ро
ссийской Фе
дерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. N 10489/12.