Лера Астахова

Неделя разговоров о "автоматизируй или умри" подошла к концу — как тебе вообще зашло?

Я без шуток: каждый день писала эти посты с мыслью, что хоть один человек скажет "да блин, вот ЭТО мне срочно надо — и почему я раньше это не сделал?!"

Мы с вами прошли:

— что можно автоматизировать за один вечер,
— какие задачи просто съедают тебя изнутри,
— как бот может быть лучше ассистента (и не просит ЗП),
— и сколько это стоит на самом деле — без космоса и ERP на полгода.

Если тебе что-то из этого откликнулось — супер.
Если ты сохранил себе пост “на потом” — очень надеюсь, что потом не станет “когда припечёт”.

А если тебе всё это вообще никак — тоже норм. Не всем подходит путь "система вместо стресса". Кто-то любит на ручнике, без тормозов и с кофеином.

Но если ты из тех, кто всё же хочет, чтобы процессы шли, заявки падали, команда не тупила, а ты мог дышать —
ты знаешь, куда писать.

Спасибо, что читали.
Было полезно? Напиши, какой пост зацепил больше всего — интересно, что для кого стало триггером.

📩 И да — если хочешь свой бизнес разобрать по косточкам и понять, где именно у тебя затык — пиши. Посмотрим, где можно навести порядок без боли и бардака. Консультация бесплатная

Не хочу новых заявок, хочу нормально обработать старые
Задача: добивка “мертвых” лидов через ИИ.

📌 Что делаем:
— бот или скрипт достаёт контакты из базы за 3–6 месяцев
— запускается волна сообщений с прогревом, новыми кейсами, офферами
— работает аккуратно: не спам, а контент+пользы+диалог
— утеплённые лиды передаются обратно в продажи

🕒 Срок внедрения: 3–5 дней (в зависимости от объёма базы)
💰 Стоимость: от 30 000₽
📈 Окупаемость: возврат даже 5 клиентов из 300 — это уже ROI 300–500%+

Автоматизация документооборота (без боли)
Задача: автоматическая отправка договоров, актов, закрывашек.

📌 Что делаем:
— после оплаты или подтверждения заявки клиенту автоматически уходит договор/акт
— есть интеграции с ЭДО, если нужно
— тебе приходит уведомление, подписано или нет
— при просрочке — мягкий автопинг

🕒 Срок внедрения: до 7 дней
💰 Стоимость: от 25 000₽
📈 Окупаемость: минимизация человеческих косяков, закрытие по договору без напоминаний, быстрая передача в бухгалтерию — экономит недели

Сколько ты теряешь на том, что не догоняешь клиента после консультации
Задача: автоматический follow-up после диалога или встречи.

📌 Что делаем:
— бот или сценарий, который отслеживает, когда клиент получил коммерческое предложение
— через сутки — автоматическое сообщение с уточнением решения
— через 3 дня — триггер на доп. аргумент или кейс
— финальный “живой” контакт, если не ответили

🕒 Срок внедрения: 1 день
💰 Стоимость: от 8 000₽
📈 Окупаемость: если ты закрываешь даже одного клиента из 10 благодаря напоминанию — оно уже себя оправдало в первую неделю

Автоматизируем работу с клиентами после оплаты
Задача: онбординг клиента и сопровождение.

📌 Что делаем:
— После оплаты клиенту приходит письмо или сообщение с:
— доступами,
— инструкцией,
— контактами куратора
— Через неделю — автоматический чек-ин “всё ли ок?”
— Через месяц — запрос фидбэка или доп.продажа

🕒 Срок внедрения: 2–3 дня
💰 Стоимость: от 15 000₽
📈 Окупаемость: увеличенный LTV (допродажи), меньше возвратов, лучше отзыв — экономия и прирост в одном флаконе

Что автоматизировать, если ты постоянно что-то забываешь
Задача: контроль дедлайнов и статусов проектов.

📌 Что делаем:
— Интеграция Notion / Trello / ClickUp с ботом
— Каждый день утром бот шлёт команде задачи, которые горят
— Раз в неделю — отчёт, кто что не сделал
— Тебе — отчёт по проектам и запредельным просрочкам

🕒 Срок внедрения: 3-5 дней
💰 Стоимость: от 15 000₽
📈 Окупаемость: не потерянные проекты, вовремя сделанные задачи и отсутствие "ой, забыл" = спокойствие + деньги

Что можно автоматизировать за день и сколько это стоит
Задача: обработка входящих заявок.

📌 Что делаем:
— Telegram-бот, который собирает имя, номер, интерес, бюджет
— Автоматически отправляет инфу в CRM или Google Sheets
— Присылает клиенту PDF с инфой + чеклист/прайс
— Передаёт тебе уведомление в чат с собранной заявкой

🕒 Срок внедрения: 1 день
💰 Стоимость: ~ 10 000₽ (если простая логика)
📈 Окупаемость: 1–2 клиента, которых ты не профукаешь из-за медленного ответа = ты в плюсе

Наблюдение: самые уставшие люди — это те, кто всё ещё всё делает сам

Сегодня разговаривала с другом.
Говорит: «Слушай, я вроде не бедный, бизнес растёт, но ощущение, что я в нём — как в мешке с камнями.
Каждую неделю — новая фигня, которую надо делать.
Если не я — никто».

И я не стала спорить.
Потому что слышу это не впервые.
И потому что усталость — она не лечится выходными. Она лечится перестройкой процессов.

Раньше, когда я слышала «автоматизация бизнеса», у меня перед глазами всплывали какие-то ERP-системы за миллионы и внедрение на полгода.
А сейчас достаточно двух вечеров, чтобы:

— бот сам собирал заявки,
— клиенты получали нужную информацию без твоего участия,
— команда не забывала про дедлайны, потому что им вежливо напомнили,
— а ты наконец могла подумать не о «что сегодня опять не сделали», а о том, куда расти дальше.

Вот в этом и вся разница.

Можно продолжать героически тащить всё на себе.
А можно начать выстраивать систему, которая работает вне зависимости от твоего настроения, загрузки и количества кофе с утра.

И я подумала: раз уж каждый второй разговор у меня заканчивается этим «ну с чего начать-то»,
давайте так —
на этой неделе покажу простые и конкретные шаги, с которых можно начать автоматизацию.

Без «надо подумать стратегию».
Без «попробуем внедрить к следующему году».
Без сложных терминов.

Прямо здесь, в постах:
— что можно автоматизировать за один вечер,
— где чаще всего сливается время и внимание,
— и какие ИИ-инструменты уже сейчас реально облегчают работу в самых разных нишах.

Так что если ты тот самый, у которого всё держится на «я сам» и случайных напоминаниях в заметках —
оставайся рядом.

Будет полезно.

Пишет мне клиент: “Хочу автоматизировать бизнес, а с чего начать — не знаю”»

И вот сижу, читаю его сообщение и думаю:
всё как обычно.

Люди не хотят больше делать руками то, что давно должен делать алгоритм.
Но при этом абсолютно не понимают,
что конкретно можно отдать машине, а что — всё ещё лучше вручную.

Я не осуждаю. Это нормально.
Ты живёшь своим делом, ты в операционке по уши, ты не обязан разбираться в ботах, нейросетях и этих ваших сценариях.

Но знаешь, что самое парадоксальное?
90% запросов типа «давай что-нибудь автоматизируем» — это просто крик души:
“Я заебался”

— отписываться клиентам вручную,
— помнить, кому выставили счёт, а кому забыли,
— выдёргивать людей с вопросом “а ты это сделал?”,
— и в целом быть человеческим glue stick, который держит весь процесс.

А потом, когда мы с такими клиентами делаем первый простой бот — например, автоворонку на заявки или напоминалку для команды — у них один и тот же взгляд:

“А чё, так можно было?”

Да, блин. Можно. Нужно.

ИИ — это не для тех, у кого миллиардные обороты.
А для тех, кто хочет жить, а не тушить пожары в Trello.

И если ты сейчас тоже чувствуешь, что тащишь на себе весь процесс — просто задай себе вопрос:

Где я нужен как мозг, а где — просто как человек, который нажимает кнопки?

Ответ на него — и будет твоей точкой входа в автоматизацию.

Создала первый свой сайт ⬇️

https://vektorup.ru/

Пока некоторые блоки еще в процессе, т.к. жду информацию от заказчика (отзывы, кейсы, лого, политика конфидециальности)

Было сложно, но очень интересный опыт. Думаю буду изучать создание сайтов более глубинно и пробовать делать что-то еще круче 🔥

В личку стали поступать вопросы, когда будут готовы проекты по генерации картинок и авто генерации контента.

Стараемся сделать проекты качественно и быстро, но пока много заказов автоматизаций и поэтому разработка затягивается 🥲

Сырой продукт выкатывать не хочется, поэтому нужно еще время 🙏