На носу последняя рабочая неделя в этом году. Ближе к праздникам мы обязательно подведем итоги, а пока расскажем кое-что интересное из нашей работы. И сегодня решили поднять такую животрепещущую тему как
отслеживание ваших посылок 👀
Как вы знаете, средние сроки доставки через нас - около 30 дней (посылки из США). И в течение месяца многие клиенты задаются вопросом, где же сейчас находится посылка и все ли в порядке с заказом 🤔
И это нормально, особенно если посылочка долгожданная. Отметим сразу, что степень интереса у клиентов разная: кто-то интересуется статусом своего заказа 2 раза в неделю, а кому-то и вовсе приходится напоминать, что посылочка уже давно лежит на пункте СДЭКа.
У крупных логистических компаний, как правило, уже налажена система отслеживания: всем отправлениям автоматически присваиваются трек-номера, заказы отслеживаются в личных кабинетах, а при смене статуса оперативно приходят уведомления на телефон. Это очень удобный и привычный формат, но на построение такой системы отслеживания потребуется немало ресурсов. Для нашего же небольшого сервиса доставки такой вариант точно не подойдет. И вот почему...
Дело в том, что ещё до создания этого канала у нас был большой опыт взаимодействия с сервисами доставки товаров из-за рубежа, а также многими почтовыми службами. И всё было в порядке ровно до тех пор, пока не появлялась проблема с заказом. Например, статус груза долгое время не обновляется. В таких случаях мы обращались в поддержку, но прежде чем получить хоть какой-то внятный ответ, понять что вызвало трудности и уже приступить к решению, нам сперва приходилось простоять виртуальную очередь в ожидании ответа от "первого освободившегося Оператора", затем пройти через тернии шаблонных ответов "Здравствуйте! Чем можем помочь? Укажите тему обращения" и прождать ещё пару суток, пока наш вопрос "обработают". И даже после выполнения всех шагов нет никаких гарантий, что проблема хоть немного приблизится к решению 😶
Принимая во внимание наш личный опыт, мы сразу решили отказаться от сайтов с личными кабинетами, как и от чатов с безликими Операторами, и поставили в приоритет
человечное общение. И хотя у нас есть чат-бот с автоматическими ответами, но он скорее направляет клиентов. Что же касается помощи в решении проблем с посылками, то этим мы всегда занимаемся лично. Просчеты ваших запросов и проверки статусов ваших заказов также делаются вручную 😌
Мы всегда с пониманием относимся к вопросам наших клиентов о текущем статусе заказа. Это часть нашей работы, поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь и пишите нам, если переживаете за свой заказ - мы обязательно проверим на каком этапе находится заказ и сориентируем где посылка. Если обнаружатся задержки в сроках доставки, мы обязательно выясним почему так произошло, возьмем ситуацию на контроль и сделаем все, чтобы её ускорить.
Кстати, мы отвечаем намного быстрее, если клиент сразу уточняет что в посылке, например, "Подскажите, где сейчас мои два пуховика UNIQLO?" вместо "Что с моим заказом" или "А где сейчас моя вторая посылка?"
Так мы сразу направляемся на поиски и проверку статуса вашей посылки без изучения всей истории сообщений.
Надеемся, что у нас и дальше получится оставаться удобным и отзывчивым сервисом в вашем мессенджере без лишних формальностей.
Если вы хотите что-либо приобрести из-за границы или вам нужна помощь с застрявшей посылкой, можете обратиться в нашего бота
@vezemizkzbot (ссылка в закрепе). Оперативно просчитаем и ответим на любые вопросы 👌
Отдыхаем и готовимся к продуктивной неделе! 🌱