DOC-V

🚀 Начинаем перенос коммуникаций на support.doc-v.com! Мы делаем это, чтобы вся работа над системой была у вас как на ладони. Пока работаем в тестовом режиме, но уже поддерживаем всех зарегистрировавшихся. 🛠

Что уже появилось на портале:

🔹 Прозрачная разработка. Портал интегрирован с внутренними инструментами разработчиков. Любое значимое изменение в коде мгновенно отображается в публичном доступе.

🔹 Гибкие подписки. Получайте уведомления о том, что важно именно вам: новых версиях, деталях обновлений, статусах тикетов и новостях. Там, где удобно — на почту или через наш Telegram-бот.

🔹 Система тикетов (Service Desk). Единое окно для всех ваших обращений с полной конфиденциальностью!

Безопасность: Больше не нужно замазывать данные на скриншотах или переживать за логи. Ваши файлы и переписку видим только мы.

История: Все заявки собраны в одном месте — их легко отслеживать и поднимать архивы.

Приоритетность: Мы четко распределяем ресурсы, чтобы вы понимали сроки ожидания:
1️⃣ 1-я очередь: Платная поддержка.
2️⃣ 2-я очередь: Тикеты на портале.
3️⃣ 3-я очередь: Чат группы.

📢 Важное про группу в Telegram
В апреле мы планируем перевести группу в режим «молчаливого модерирования». Это означает, что официальная поддержка полностью уйдет на портал, а группа останется местом для вашего свободного общения — без нашего назойливого участия. :) ☕️

В марте мы планируем перевести нашу бесплатную поддержку на собственный движок, реализованный, конечно, на базе Дóкви. Специально для этого мы добавили несколько новых функций, которые сегодня стали доступны в версии 7.3.37.

Таймеры в поле «Время»

Теперь для поля «Время» доступен параметр «Режим отображения», который превращает дату в динамический счетчик. Таймеры обновляются каждую секунду и работают в трех режимах:

Обратный отсчет: показывает время, оставшееся до указанной даты.
Отсчет прошедшего времени: фиксирует время, прошедшее с момента события.
Отсчет в обе стороны (+/-): активный таймер, который показывает остаток времени со знаком «минус» или просрочку со знаком «плюс».

Цитирование и медиафайлы в поле «Обсуждение»

Добавлена возможность частичного цитирования сообщений. Чтобы ответить на конкретную мысль собеседника, достаточно выделить нужный фрагмент текста и нажать кнопку «Ответить». Выбранный текст будет автоматически добавлен в поле ввода как цитата.

Изображения и видео, прикрепленные к сообщению, теперь отображаются прямо в тексте. Изображения показываются в виде превью, которые можно открыть в полном размере по клику. Видео можно воспроизводить, не покидая обсуждение — плеер встроен в блок сообщения. Документы других форматов по-прежнему отображаются списком файлов под сообщением.

Новые команды для действия «Запуск»

Список внутренних команд для запуска пополнился двумя инструментами для автоматизации проверок:

documentov validate email [адрес] — проверка корректности email-адреса, включая синтаксис и существование домена.
documentov whois [IP|domain] — получение регистрационных данных (Whois) для IP-адреса или домена.

https://www.doc-v.com/blog/#25

Новинок в ветке 7.3 накопилось столько, что мы не успеваем писать о каждой отдельно. Поэтому делимся списком «одной строкой», чтобы ничего не упустить:

В действие «Перенаправление» добавлен параметр для открытия ссылки в новой вкладке браузера.

В полях «Таблица» и «Таблица документа» настройка на добавление и удаление строк разделена на два независимых параметра.

В поле «Файл» появилась настройка отображения иконок типов файлов (PDF, Excel и т.д.) для визуального удобства.

Пользователи теперь могут сами менять сопоставление полей прямо в окне действия «Импорт из файла».

В поле «Обсуждение» собственные сообщения теперь выравниваются по правому краю (как в привычных мессенджерах), добавлены детальные настройки уведомлений.

В дополнительные настройки журналов добавлены параметры разбивки на страницы (пагинация).

В действие «Запуск» добавлены новые команды управления уведомлениями: documentov email|telegram status|on|off|pause.

Добавлена возможность приостановки уведомлений в настройках электронной почты и Telegram.

В поля типа документа добавлен новый атрибут — локализованный Заголовок. Он полезен при локализации или необходимости вывести пользователю более понятное название в сообщениях системы, не переименовывая само поле.

Добавлена возможность задать ширину вертикального меню по умолчанию в настройках оформления.

В дополнительных настройках типа документа теперь можно безусловно скрыть кнопку «Назад».

https://www.doc-v.com/blog/#23

☕️ В версии 7.3 появились две новые возможности, которые сделают жизнь администратора немного спокойнее, а систему — защищеннее.

🏗 OnlyOffice внутри защищенного контура

🔒 Теперь работать с документами в OnlyOffice можно прямо внутри защищенного контура Дóкви благодаря встроенному прокси-серверу. Больше не нужно «выставлять наружу» порты OnlyOffice или пробрасывать для него SSL-сертификаты.

🚫 В простейшем случае, когда OnlyOffice установлен на одном сервере с Дóкви, он настраивается на прослушивание 127.0.0.1 и становится невидимым для интернета. Пользователи будут подключаться непосредственно к Дóкви, а доступ к редактору получат только авторизованные в системе пользователи.

🐳 Если OnlyOffice установлен в Docker, запуск выглядит максимально просто:

docker run -d -p 127.0.0.1:8080:80 --restart always --name oo-doc-v \
-e JWT_SECRET=your_secret \
-e ALLOW_PRIVATE_IP_ADDRESS=true \
-e USE_UNAUTHORIZED_STORAGE=true \
onlyoffice/documentserver

После этой команды необходимо зайти в Дóкви (Настройки / Файлы), включить проксирование и указать адрес:
http://127.0.0.1:8080
✅ Готово!

✈️ Let's Encrypt на автопилоте

🤖 Забыть о своевременном продлении SSL-сертификата — классика админских будней. Мы решили избавить наших администраторов от этого сомнительного удовольствия: теперь Doc-V сам умеет выпускать и обновлять бесплатные сертификаты Let's Encrypt.

Для настройки достаточно выполнить три шага:

📝 1. В секции [Network] конфигурационного файла doc-v.conf добавить параметр
LetsEncrypt = true
(также должен быть активен параметр HTTPS = true).

🚫 2. Убедиться, что 80-й порт ничем не занят. Он нужен системе только в момент подтверждения домена (в остальное время Дóкви будет перенаправлять трафик с 80-го порта на защищенный HTTPS).

🔄 3. Перезапустить Дóкви.

💨 При первом же сетевом запросе система сама выпустит сертификат и в дальнейшем будет автоматически его продлевать. Одной головной болью меньше!

https://www.doc-v.com/blog#21

Формально говоря, сегодня у Дóкви день рождения. Именно 11 февраля 2022 года система получила свое официальное «свидетельство о рождении». 📜

Хотя на свет ребёнок появился значительно раньше, нерадивые родители не спешили с оформлением документов. Но, как бы то ни было, к своему четырехлетию Дóкви заметно окреп, возмужал и приобрел черты по-настоящему взрослого приложения. 🦾

В этом праздничном обновлении мы сосредоточились на «красоте» и удобстве, но не забыли и про тех, кто управляет системой изнутри.

Пользовательская часть платформы обзавелась лоском, который приятно не только видеть, но и чувствовать:

Мы наконец-то уделили внимание деталям: теперь в пользовательском интерфейсе встречаются плавные линии, интригующая полупрозрачность, очаровательные анимации и новые цвета. Работать в системе, как нам кажется, становится не только полезно, но и приятно. 🎨

Расширили «площадку для приземления» файлов в файловом поле. Теперь Drag-and-drop стал еще удобнее — промахнуться невозможно. 🛬

Порядок в «Ссылке» имеет значение. Наконец-то менять последовательность выбранных документов можно простым перетаскиванием (Drag-and-drop). 🔄

Добавили подсказки для вариантов поля «Список» и сделали новый режим отображения — карточками. 🃏 см. видео

https://www.doc-v.com/blog#20

Запускаем серию постов, посвященных новой ветке Дóкви 7.3. Изменений накопилось столько, что их хватит не только не на один пост, но и даже на целую восьмую версию. Чтобы не перегружать сразу всем объемом, начнем с обзора уже реализованных нововведений.

🎨 Интерфейс и удобство пользователя
Новое лицо системы. Мы обновили оформление, сделав интерфейс более современным.

Масштаб под контролем. В профиле появилась возможность масштабирования интерфейса.

Drag-and-drop в полях. В «Файле» можно настроить загрузку файлов перетаскиванием 🖱, а в «Ссылке» сортировать выбранные документы. Кстати, «Ссылка» в «Таблице» обзавелась возможностью добавления документов.

Карточки для выбора. Для поля «Список» добавлен режим отображения в виде карточек.

Работа в журнале. Выбирать документы в журнале теперь можно пачками через SHIFT. 📑

🛡 Безопасность и сеть

Стабильность. Улучшена работа системы при нестабильном интернет-соединении.

Let's Encrypt «из коробки». Теперь получить SSL-сертификат проще простого. Параметр LetsEncrypt = true в конфиге — и система сама позаботится о выпуске и обновлении. Главное — освободить 80-й порт для подтверждения домена. 🔒

Безопасный OnlyOffice. Теперь офисный пакет можно подключать через защищенный прокси-сервер DOC-V. Больше не нужно выводить его во внешнюю сеть или мучиться с отдельной настройкой SSL.

Гибкий TLS. В секцию [Network] добавлен параметр MinTLSVersion. Если ваши старые платформы не «вывозят» современные протоколы, можно разрешить 1.0 или 1.1.

🐍 Интеграция с Python
Мы продолжаем расширять возможности системы, подключая мощь Python. В этом релизе:

Новый экспорт в PDF. Для действия «Экспорт в файл» теперь используются продвинутые библиотеки Python. Больше не нужен wkhtmltopdf! 📄

⚙️ Инструменты администратора и действия
Пакетное подписание (NCALayer KZ). Пользователи в Казахстане теперь могут подписать стопку документов за один раз. 🇰🇿✍️

Настройки импорта. В действии «Импорт из файла» теперь можно задать не только стартовую, но конечную строку обработки. Все, что ниже — игнорируется.

Контроль файлов. Новый параметр ForbiddenExtensions. Список «опасных» расширений (вроде .exe, .bat, .com и т.д.) теперь заблокирован по умолчанию. 🚫

Параметр LimitFieldMaxFileSizeByConfig позволяет жестко ограничить размер загружаемого файла в поле, даже если в настройках самого поля указан размер больше.

JSON и создание документов. Появился метод выгрузки документов в виде массива объектов.

В действие «Создание» теперь можно передавать JSON с данными полей или даже UID документа. Это позволяет бесшовно переносить документы между разными экземплярами DOC-V с сохранением их идентификаторов. 🔄

Настройки полей из шаблонов. В редакторе шаблонов появилась возможность быстрого доступа к настройкам полей.

Это ещё не всё, что мы хотели сделать в 7.3. Следите за обновлениями, впереди много интересного!

https://www.doc-v.com/blog/#19

✨ DOC-V 7.2 — новая стабильная версия стала удобнее в настройке, безопаснее и функциональнее.

🔒 Мы усилили безопасность: теперь запуск внешних программ (действие «Запуск») стал более контролируемым, а для паролей (поле «Пароль») появилась возможность вести их историю — это снижает риски и упрощает соблюдение внутренних требований безопасности.

⚙️ Версия стала функциональнее. Документы можно выгружать в PDF или DOCX (действие «Экспорт в файл») без дополнительной настройки шаблона, в том виде, в котором они отображаются на экране. Также появилась удобная передача списков файлов (в виде массива JSON) в другие действия системы, что упрощает автоматизацию типовых сценариев работы с документами (например, позволяет передать все файлы в действие «Запуск» одним методом, причём каждый файл можно сделать отдельным аргументом для внешней программы).

🛠 Мы также сделали систему проще в настройке. Преобразование офисных документов в PDF теперь выполняется быстрее и надёжнее благодаря прямой интеграции с LibreOffice — без дополнительных установок и конфигурации (больше не нужны утилиты unoserver и unoconv).

📄 Полный список изменений доступен в нашей Telegram-группе бесплатной поддержки.

https://www.doc-v.com/blog#18

🆕 В ближайшее время выйдет версия Дóкви 7.2, которая расширяет возможности настройки внешнего вида системы за счёт встроенной поддержки размещения Дóкви во фрейме (в дополнение к кастомизированному CSS-файлу).

🧩 Родительское приложение, внутри которого размещён Дóкви, получает дополнительные возможности:

* принимает события навигации, что позволяет синхронизировать URL в адресной строке родительского приложения с изменениями во фрейме Дóкви, а также открывать заданные URL-адреса Дóкви;

* может получать информацию о текущем пользователе Дóкви и выбранной им теме оформления.

🛠 Размещение DOC-V во фрейме выполняется в два шага, которые приведены в нашем блоге.

⚠️ Переходя на новую версию, пожалуйста, обратите внимание на изменения в работе действия «Запуск». Начиная с версии 7.1.42, с целью повышения безопасности по умолчанию действие может запускать программы только из рабочего каталога Дóкви (как правило, /opt/doc-v). Если требуется запуск программ за пределами этого каталога, доступны два варианта.

📄 Кроме того, начиная с версии DOC-V 7.2, для конвертации файлов офисных форматов в PDF система может работать напрямую с LibreOffice, без использования unoserver / unoconvert. Если на сервере с Дóкви уже установлен LibreOffice, достаточно изменить настройку «Файлы → Конвертация», чтобы переключиться на новый режим работы. Не забыв, конечно, перед этим обновиться до релиз-кандидата версии 7.1.42 или выше.

https://www.doc-v.com/blog#17

🚀 Запустили новую нестабильную ветку 7.1, в которой:

🔐 По просьбе пользователя из нашей бесплатной группы технической поддержки, обеспокоенного вопросами безопасности, в поле «Пароль» добавили настройку истории паролей — количество последних паролей, запрещённых к повторному использованию.

📁 А вот пользователи одного из наших клиентов используют настолько длинные имена файлов, что при загрузке их в Дóкви возникала ошибка превышения допустимой длины. Мы добавили в конфигурационный файл doc-v.conf параметр MaxFileNameLength (секция [File]), чтобы система не ошибку выдавала, а автоматически обрезала имя файла до допустимой длины. По умолчанию параметр имеет значение 200 байт, что примерно соответствует 100–200 символам.

📄 В действии «Экспорт в файл» (PDF / DOCX) при выгрузке текущего документа стал доступен параметр использования шаблона документа текущего пользователя, что позволяет не дублировать шаблон документа в самом действии, если в результирующем файле требуется получить содержимое, отображаемое на экране.

🔄 Чтобы обновиться на ветку 7.1, необходимо в задаче автообновления включить функциональную политику обновления, при которой система будет обновляться до самых последних версий. ⚠️ При этом следует учитывать, что версии этой ветки, за счёт добавления новых функций, могут содержать и новые ошибки.

https://www.doc-v.com/blog#16

🔧 Отличительной особенностью платформы Дóкви является возможность создания решений в самых разнообразных дисциплинах (например, портал закупок) без необходимости программирования. Эта особенность позволяет значительно снизить порог входа и недорого автоматизировать любые бизнес-процессы.

🆕 Типовая конфигурация, поставляемая вместе с системой, не может охватить все возможные направления, где Дóкви может быть полезен, и представляет собой скорее набор полезных настроек и практик для реализации оптимальных решений. Стараясь не перегрузить конфигурацию возможностями, которые могут понадобиться далеко не всем, мы продолжаем её развивать, и в новой версии типовой конфигурации под номером 27.4 настроили:

🔄 Возможность изменять состав согласующих во всех документах с согласованием, включая автоматическое удаление прав доступа у пользователей, исключённых из процесса и не успевших выразить своё мнение.

👥 Отображение внутренних согласований в основных документах (например, когда руководитель отдела в процессе согласования внутреннего документа привлекает сотрудников и создаёт собственный процесс согласования).

📑 Возможность создания дополнительных соглашений к договору.

🔗 Ссылки на документы, в ответ на которые были сформированы входящие или исходящие документы.

🗂 Версионность для внутренних документов, исходящих и договоров.

https://www.doc-v.com/blog#15

🚀 Мы сделали 98 релизов, прежде чем набраться смелости объявить о выпуске стабильной седьмой ветки Дóкви. В этой ветке добавлено немало усовершенствований, которые даже не нашли отражения в 'https://t.me/docvsupport/8756/16716' rel='nofollow'>списке нововведений. Из вошедших в этот перечень отметим ещё раз всего лишь три улучшения:

🎁 Сразу пять ранее платных модулей стали бесплатными! Теперь можно без малейшего зазрения совести утверждать, что Дóкви является бесплатной BPM-системой. Платными остаются только дополнительные модули для интеграции с внешним миром.

🤖 Добавлены новые модули для более удобной работы с искусственным интеллектом и интеграции с Telegram.

🗂 В журналах документов появились новые возможности: семантический поиск, возможность настройки отображения документов по шаблону, сохранения состояний журналов пользователями и прочие улучшения.

🛠Мы также исправили все обнаруженные ошибки, некоторые из которых остались в предыдущей версии, поэтому не забудьте обновиться.

https://www.doc-v.com/blog/#14

🤰Немножко быть беременной, может быть, и нельзя, но вот становиться всё бесплатнее и бесплатнее от релиза к релизу, кажется, у нас получается. 🤡

🔥 Седьмая версия, помимо того, что станет лучше, умнее и просто очаровательнее, помимо наличия новых модулей для работы с искусственным интеллектом и Телеграмом, помимо получения прочих разных улучшений сделает (вернее уже сделала в нестабильной версии 6.7.75) доступными совершенно бесплатно целых 5 платных ныне модулей:

🎁 «Диаграмму» для визуализации разных данных;

🎁 «Диаграмму Ганта» для управления проектами;

🎁 «Хранилище» для автоматизации склада (мы также закладывали в этот модуль возможности бюджетирования, но на практике пока не применяли);

🎁 «Обсуждение» для комментирования документов и привнесения немного мессенджера в процессы;

🎁 «Генератор отчетов» для руководства и не только.

🪶 Кстати, теперь станет очень легко и просто понять и объяснить, что платного в бесплатной BPM-системе Дóкви - бесплатно всё, кроме средств интеграции. Интеграции как с другим программным обеспечением, так и с оборудованием.

🧩 Например, действие «Печать» позволяет создавать произвольные формы документа для печати на принтере, т. е., образно выражаясь, предназначено для интеграции с принтером. Значит, этот модуль был и остаётся платным.
Действие «Запуск» позволяет запускать команды и программы на сервере и получать результаты их выполнения. Иначе говоря оно позволяет интегрировать разнообразное серверное программное обеспечение в работу Дóкви. Значит, и этот модуль был и остаётся платным.
Действие «Архивация» позволяет системе работать с дополнительной базой данных для разгрузки оперативной, значит, платное. «Экспорт в файл», который будет открыт в другой программе, тоже по-прежнему платное. И так далее.

💸 Из приведённого выше правила есть исключения: «Электропочта», отправка «Уведомлений» на почту и в Телеграм, интеграция с OnlyOffice и ActiveDirectory, несмотря на то, что эти функции тоже в какой-то мере являются средствами интеграции, по-прежнему бесплатны.

https://www.doc-v.com/blog#13

✨ Если захочется опробовать этот механизм на собственном сервере, скачайте из 'https://t.me/docvsupport/8983/16565' rel='nofollow'>темы рецептов нашей группы бесплатной поддержки файл конфигурации «Подпись через Telegram» и установите в свой Дóкви (через сервис переноса конфигурации). Затем создайте документ этого типа и нажмите в нём кнопку «Запустить» — сообщения начнут автоматически загружаться в Дóкви. А вам останется только придумать, какие функции вы хотите подарить своим пользователям через Telegram.

https://www.doc-v.com/blog#12

🤖 Новое действие «Telegram» позволяет не только отправлять сообщения пользователям с кнопками и файлами, но и принимать ответы от них. Благодаря этому администраторы Дóкви могут легко создавать полноценные Telegram-боты для общения с сотрудниками, например — для подписания документов, буквально в три шага:

1️⃣ ✈️ Отправляем пользователю предложение подписать документ в Telegram. Сообщение может включать текст документа, приложенные файлы и любую сопутствующую информацию. Добавляем две кнопки: «Подписать» и «Отклонить».


2️⃣ ⏱️ Запускаем действие «Telegram» в режиме получения обновлений.
Рекомендуется разместить его в отдельном документе и настроить выполнение через действие «Контроль» с периодичностью в 1 секунду. На самом деле действие, несмотря на ежесекундную периодичность, будет запускаться намного реже, вплоть до 2 раз в минуту, т. к. при отсутствии новых сообщений соединение с сервером Telegram удерживается на протяжении 30 секунд (вдруг появятся сообщения за это время).


3️⃣ 📨 Полученные сообщения автоматически разбираются действием и раскладываются по соответствующим полям. Далее остаётся только обработать полученную информацию. В нашем примере для кнопок «Подписать» и «Отклонить» мы добавили значения типа операции, идентификатор подписываемого документа и признак подписания или отклонения, перечисленные через разделитель :::, чтобы определить решение пользователя.

🚀 Мы хотим сделать седьмую версию более быстрой на больших количествах документов. Начиная с 6.7.60, если в базе более полумиллиона документов (а еще лучше одного-двух), открыв после обновления какой-нибудь особо крупный журнал, можно приятно удивиться новой скорости его загрузки, заметной даже невооружённым глазом. По нашим тестам скорость может увеличиться в два (а то и более) раза в зависимости от нагрузки, размера базы данных, конфигурации Дóкви и сервера. На небольших системах увеличение тоже будет, но чем меньше документов, тем менее оно будет заметным.

https://www.doc-v.com/blog#9