Qazaqstan Genealogy Discovery

Госархив Карагандинской области

Уважаемые исследователи!

Планируется просмотр в архиве Северо-Казахстанской области в г. Петропавловск посемейных списков граждан за 1924 г. по следующим населенным пунктам и/или сельсоветам Петропавловского уезда Акмолинской губернии (АТД на тот момент):

- Больше-Малышенский  (Большая Малышка),
- Боголюбово,
- Леденево,
- Николаевское,
-Ольгино,
- Новопавловка,
-Дубровский (Дубровное)
-Метлишино,
-Лужок (Лужки),
- Долматово,
-Советский сельсовет,
-Жиляновский,
-Гайдуково,
-Камышловский,
-Лебедковское (Лебедки),
-Солоновское,
-Ольшанка,
-Вознесенка,
-Кривозерное,
- Благовещенск,
- Подгорное,
- Налобино,
- Борки,
- Полтавка ( Полтавское),
- Бишкуль,
- Сумское,
- Гончаровский,
- Борневский,
- Копыловский.

Если кому-то интересны состав отдельных семей из данных населенных пунктов пишите для заказа в личные сообщения @MaryRegistr.

Уважаемые исследователи!
На следующей неделе – 18 февраля 2025 г. работаю в Государственном архиве Буландынского района (г. Макинск) – с фондами советов депутатов и мест работы Макинского,  Вознесенского, Белоцерковского, Ергольского, Журавлевского, Оксановского, Капитоновского, Даниловского районов.
Для заявок на исследования – пишите @MaryRegistr.

30 января 2025 г. Госархив Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске ответил на еще два запроса @MaryRegistr о временном ограничении доступа к фонду 824, содержащего  метрические книги и книги ЗАГС.

1. О просьбе предоставить следующую информацию и документы в целях планирования работы с делами из фонда №824 СКГА в целях генеалогических исследований:
1) помесячный график оцифровки оставшихся 1973 дел из фонда №824, которые еще не оцифрованы;
2) сроки и помесячный график реставрации 340 дел фонда №824, указанные в Акте №1;
3) сроки и помесячный график переплета и подшивки 196 дел фонда №824, указанные в Акте №1;
4) реквизиты 578 дел из фонда №824, которые уже оцифрованы и могут быть доступны для работы в читальном зале СКГА;
5) сроки загрузки на ПК в читальный зал дел, которые уже оцифрованы из фонда№824 (на 20.01.2025 доступно на ПК было 27 дел из 578).

Заявителю разрешено в рабочем порядке ознакомиться с графиком оцифровки, реставрации и подшивки дел 824 фонда СКГА.

Также архив указал, что сведения о внутренних графиках оцифровки, переплета и реставрации дел, а также о сроках загрузки оцифрованных документов на компьютеры в читальных залах - эти процессы регулируются внутренними регламентами архивных учреждений и не подлежат обязательному раскрытию.

(ответ СКГА от 30.01.2025 №03.20.1-01./37/44).

2. О снятии ограничения к доступу исследователей к делам фонда 824 СКГА, за исключением:
-  340 дел по Акту №1, подлежащих реставрации, а также 196 дел по Акту №1, подлежащих подшивке и переплету, а после проведения с ними работ согласно Плану работы архива на 2025 г. - предоставить к ним доступ исследователей в читальном зале;
- дел, которые в разумном ближайшем периоде (месяц, неделя) подлежат оцифровке и в связи с чем не могут быть выданы в читальный зал;
- уже оцифрованных дел, с которыми можно ознакомиться на компьютере в читальном зале СКГА.

Основания для снятия запрета:
- решение о признании всего фонда 824 СКГА в неудовлетворительном физическом состоянии принято без экспертного заключения реставратора;
- только 536 дел фонда 824 СКГА подлежат реставрации и подшивке, а не в целом весь фонд.

Директор архива  в ответе указал:
- решение о приостановлении выдачи фонда 824 было принято Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) - органом, который вправе принимать такие решения, а не заключением реставратора, так как в штате архива данной должности нет;
- документы фонда 824 являются особо-ценными и часто востребованными гражданами, в связи с чем проводится оцифровка фонда, для обеспечения сохранности документов НАФ (Национального архивного фонда);
- в связи с этим все оцифрованные документы загружаются по мере сканирования, и находятся в общем доступе для работы в читальном зале.
(ответ СКГА от 30.01.2025 №03.20.1-01./37/45).

По сути установления запрета заявитель @MaryRegistr не согласна с руководством СКГА (нет правовых оснований полностью закрывать доступ к 824 фонду), но в принципе, если будут предоставлять  дела из фонда СКГА исследователям по мере их сканирования - такой вариант приемлем для заявителя с целью сохранности фонда метрик.
Этот вопрос ещё будет обсуждаться в Инициативной группой пользователей архивов Казахстана и с заинтересованными исследователями.
Если у вас есть замечания/предложения - прошу указать их в комментариях к данному посту.

Сканы ответов СКГА вы также можете посмотреть в комментариях.

Запросы на эти ответы от @MaryRegistr можем предоставить интересующимся в личные сообщения.

Планируется просмотр в архиве Северо-Казахстанской области в
г. Петропавловске списков за 1921 г. граждан следующих сел Ишимского уезда Тюменской на том момент губернии согласно АТД:
Сливное, Чистое, Никольское, Белое, Студеное, Жагрино, Калуженское, Безкамышенское, Петерфельд, Мамлютское, Окуневское, Михайловское, Мурашинское, Прудковское, Кондратовское.

Если кому-то интересны состав отдельных семей из данных населенных пунктов пишите для заказа в личные сообщения @MaryRegistr.

1. 20 января 2025 г. @MaryRegistr при посещении читального зала Госархива Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске протестировала возможность ознакомления с оцифрованными делами из фонда 824 (содержащий метрические книги и книги ЗАГС).

Оборудовано одно рабочее место - ПК - монитор и компьютер.

Дела из 824 фонда СКГА открываются и просматриваются легко.

Загружено на ПК пользователя 26 дел из фонда 824 СКГА (список может быть предоставлен подписчикам по запросу) из 578 оцифрованных дел.

Сроки загрузки сотрудник ЧЗ и юрисконсульт СКГА (по телефону) затруднились обозначить.

2. Также работником ЧЗ @MaryRegistr представлен для ознакомления Протокол N12 заседания ЭПК Управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области, утв.18.12.2024 и.о. председателя Маликовой С.А. (пока не понятно, это неверные инициалы директора архива Маликовой С.З., либо это работник акимата).
В п.3 протокола ЭПК указано, что:
- комиссии представлен тот самый  Акт N1 проверки наличия и состояния дел по фонду 824 СКГА от 08 апреля 2024 г., утвержденный директором СКГА,  который был представлен для ознакомления юрисконсультом @MaryRegistr ранее и в котором указано, что из 2495 дел фонда 824 СКГА требуют реставрации 340 дел, переплета или подшивки 196 дел,
- проверка выявила значительное количество единиц хранения, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии и требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки. Указанные документы подвержены дальнейшему разрушению, что может привести к утрате уникальной информации.
В связи с вышеизложенным предлагается признать физическое состояние документов фонда неудовлетворительным и включить проведение реставрационных работ в план мероприятий на 2025 год.
Это позволит предотвратить дальнейшее нарушение состояния документов и обеспечить их сохранность для последующего использования.
- Решили -  Включить в план работы архива на 2025 год проведение реставрационных работ документов фонда N824. Одновременно с проведением реставрации провести оцифровку документов фонда и создать страховой фонд архивных документов.

На вопрос @MaryRegistr почему предоставлен для ознакомления указанный акт, а не Решение о признании всех дел фонда 824 в плохом физическом состоянии, юрисконсульт сообщил, что по его мнению этот протокол и является таким Решением.

Планируется:
- подать повторные запросы о сроках загрузки на ПК уже оцифрованных дел из ф.824 СКГА, о графике оцифровке дел фонда, о сроках и графике реставрации дел из акта N1;
- подать заявление директору СКГА об открытии доступа всем исследователям к делам фонда 824 (к оцифрованным - на компьютере), а по делам, требующим реставрации - после их реставрации.

16 января 2025 г. состоялась встреча @MaryRegistr с юрисконсультом Госархива Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске в целях ознакомления с Планом работы СКГА на 2025 г. и Решением (Решениями) о признании всех дел фонда 824 СКГА, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (НФС).

Итоги беседы:

1.План работы Госархива на 2025 г. предоставлен заявителю для ознакомления.
План содержит список мероприятий архива, включающий пункт 12 следующего содержания по фонду 824 СКГА:
12. Проведение реставрационных работ документов Ф-824 "Коллекция метрических книг регистрации актов гражданского состояния".

2. Заявителю для ознакомления представлен Акт N1 проверки наличия и состояния дел по фонду 824 СКГА от 08 апреля 2024 г., утвержденный директором СКГА, в котором указано, что из 2495 дел фонда 824 СКГА требуют реставрации 340 дел, переплета или подшивки 196 дел.

Данный акт содержит приложение - в нем указаны конкретные номера дел, требующих реставрации и переплета (информация может быть предоставлена подписчикам по запросу).

На вопрос @MaryRegistr почему предоставлен для ознакомления указанный акт, а не Решение о признании всех дел фонда 824 в плохом физическом состоянии, юрисконсульт после уточнения у своих коллег сообщил, что работник, отвечающий за реставрацию и подобные вопросы в отпуске и в понедельник заявитель сможет ознакомиться с Решением.

3. По вопросу доступа к уже оцифрованным делам фонда 824 СКГА не через систему "Е-архив" юрисконсульт после общения с коллегами из ИТ-блока СКГА пояснил, что доступ в читальном зале локально с компьютера к уже оцифрованным метрикам и книгам ЗАГС будет предоставлен исследователям ориентировочно с понедельника 20 января 2025 г.

Госархив Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске ответил на вторые 2 из 4 запросов @MaryRegistr о временном ограничении доступа к фонду 824, содержащий метрические книги и книги ЗАГС.

1. Об ознакомлении с Решением (Решениями) о признании всех дел фонда 824 СКГА, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (НФС).

Заявителю разрешено ознакомиться с Решением лично в архиве.
(ответ СКГА от 15.01.2025 №03.20.1-01./37/16).

2. Об ознакомлении с Планом работы СКГА на 2025 г.

Заявителю разрешено ознакомиться с Планом работы СКГА на 2025 год лично в архиве.
(ответ СКГА от 15.01.2025 №03.20.1-01./37/17).

Дата и время ознакомления заявителя с документами на согласовании с работниками СКГА.

Сканы ответов СКГА вы можете посмотреть комментариях к данному посту.

Запросы на эти ответы от @MaryRegistr можем предоставить интересующимся в личные сообщения.

Госархив Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске пока ответил на 2 из 4 запросов @MaryRegistr о временном ограничении доступа к фонду 824, содержащий метрические книги и книги ЗАГС.

1. О сроках ограничения доступа к фонду 824 СКГА.

Доступ к документам фонда 824 временно ограничен до 31 декабря 2025 г.
(ответ СКГА от 13.01.2025 №03.20.1-01./37/12).

Ответ не содержит запрашиваемый график оцифровки дел.

2. О доступе к уже оцифрованным делам из фонда 824 СКГА.

Оцифровано 578 метрических книг из 2521 единиц фонда 824 и загружены в систему "Е-архив".
Из-за технических проблем в модуле "Читальный зал" "Е-архива" доступ пока отсутствует к загруженным оцифрованным делам фонда No 824.
(ответ СКГА от 13.01.2025 №03.20.1-01./37/11).

Ответ не содержит:
- аналогичных способов доступа к делам фонда 824, например, не через систему "Е-архив", а локально с любого ПК архива, как, например, в госархиве в Астане;
- сроков и причин устранения технических проблем модуля.

Текст ответов (одинаковые на оба запроса):

На основании пункта 203 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденным приказом Министра культуры и спорта РК от 09 августа 2023 года No 215, в план работы госархива на 2025 год включены реставрация документов фонда No 824, а также оцифровка и создание страхового фонда архивных документов.
В связи с этим доступ к документам данного фонда будет временно ограничен до 31.12.2025 года.
В настоящее время из 2 521 единиц хранения фонда No 824 оцифровано 578 единиц хранения.
Архивом все оцифрованные единицы хранения загружены в базу Единого электронного архива документов – информационную систему «Е-архив».
Но из-за технических проблем в модуле «Читальный зал» доступ пока отсутствует к загруженным оцифрованным единицам хранения фонда No 824.

Сканы ответов СКГА вы можете посмотреть комментариях к данному посту.

Запросы на эти ответы от @MaryRegistr можем предоставить интересующимся в личные сообщения.