1. 20 января 2025 г. @MaryRegistr при посещении читального зала Госархива Северо-Казахстанской области в г. Петропавловске протестировала возможность ознакомления с оцифрованными делами из фонда 824 (содержащий метрические книги и книги ЗАГС).
Оборудовано одно рабочее место - ПК - монитор и компьютер.
Дела из 824 фонда СКГА открываются и просматриваются легко.
Загружено на ПК пользователя 26 дел из фонда 824 СКГА (список может быть предоставлен подписчикам по запросу) из 578 оцифрованных дел.
Сроки загрузки сотрудник ЧЗ и юрисконсульт СКГА (по телефону) затруднились обозначить.
2. Также работником ЧЗ @MaryRegistr представлен для ознакомления Протокол N12 заседания ЭПК Управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области, утв.18.12.2024 и.о. председателя Маликовой С.А. (пока не понятно, это неверные инициалы директора архива Маликовой С.З., либо это работник акимата).
В п.3 протокола ЭПК указано, что:
- комиссии представлен тот самый Акт N1 проверки наличия и состояния дел по фонду 824 СКГА от 08 апреля 2024 г., утвержденный директором СКГА, который был представлен для ознакомления юрисконсультом @MaryRegistr ранее и в котором указано, что из 2495 дел фонда 824 СКГА требуют реставрации 340 дел, переплета или подшивки 196 дел,
- проверка выявила значительное количество единиц хранения, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии и требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки. Указанные документы подвержены дальнейшему разрушению, что может привести к утрате уникальной информации.
В связи с вышеизложенным предлагается признать физическое состояние документов фонда неудовлетворительным и включить проведение реставрационных работ в план мероприятий на 2025 год.
Это позволит предотвратить дальнейшее нарушение состояния документов и обеспечить их сохранность для последующего использования.
- Решили - Включить в план работы архива на 2025 год проведение реставрационных работ документов фонда N824. Одновременно с проведением реставрации провести оцифровку документов фонда и создать страховой фонд архивных документов.
На вопрос @MaryRegistr почему предоставлен для ознакомления указанный акт, а не Решение о признании всех дел фонда 824 в плохом физическом состоянии, юрисконсульт сообщил, что по его мнению этот протокол и является таким Решением.
Планируется:
- подать повторные запросы о сроках загрузки на ПК уже оцифрованных дел из ф.824 СКГА, о графике оцифровке дел фонда, о сроках и графике реставрации дел из акта N1;
- подать заявление директору СКГА об открытии доступа всем исследователям к делам фонда 824 (к оцифрованным - на компьютере), а по делам, требующим реставрации - после их реставрации.
Оборудовано одно рабочее место - ПК - монитор и компьютер.
Дела из 824 фонда СКГА открываются и просматриваются легко.
Загружено на ПК пользователя 26 дел из фонда 824 СКГА (список может быть предоставлен подписчикам по запросу) из 578 оцифрованных дел.
Сроки загрузки сотрудник ЧЗ и юрисконсульт СКГА (по телефону) затруднились обозначить.
2. Также работником ЧЗ @MaryRegistr представлен для ознакомления Протокол N12 заседания ЭПК Управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области, утв.18.12.2024 и.о. председателя Маликовой С.А. (пока не понятно, это неверные инициалы директора архива Маликовой С.З., либо это работник акимата).
В п.3 протокола ЭПК указано, что:
- комиссии представлен тот самый Акт N1 проверки наличия и состояния дел по фонду 824 СКГА от 08 апреля 2024 г., утвержденный директором СКГА, который был представлен для ознакомления юрисконсультом @MaryRegistr ранее и в котором указано, что из 2495 дел фонда 824 СКГА требуют реставрации 340 дел, переплета или подшивки 196 дел,
- проверка выявила значительное количество единиц хранения, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии и требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки. Указанные документы подвержены дальнейшему разрушению, что может привести к утрате уникальной информации.
В связи с вышеизложенным предлагается признать физическое состояние документов фонда неудовлетворительным и включить проведение реставрационных работ в план мероприятий на 2025 год.
Это позволит предотвратить дальнейшее нарушение состояния документов и обеспечить их сохранность для последующего использования.
- Решили - Включить в план работы архива на 2025 год проведение реставрационных работ документов фонда N824. Одновременно с проведением реставрации провести оцифровку документов фонда и создать страховой фонд архивных документов.
На вопрос @MaryRegistr почему предоставлен для ознакомления указанный акт, а не Решение о признании всех дел фонда 824 в плохом физическом состоянии, юрисконсульт сообщил, что по его мнению этот протокол и является таким Решением.
Планируется:
- подать повторные запросы о сроках загрузки на ПК уже оцифрованных дел из ф.824 СКГА, о графике оцифровке дел фонда, о сроках и графике реставрации дел из акта N1;
- подать заявление директору СКГА об открытии доступа всем исследователям к делам фонда 824 (к оцифрованным - на компьютере), а по делам, требующим реставрации - после их реставрации.